Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 2016/679
(General Data Protection Regulation) agli adottanti
dell’Ente Nazionale Protezione Animali
INFORMATIVA ESTESA

Nella presente informativa è descritto il modo in cui l’Associazione ENPA raccoglie e tratta i dati personali delle persone fisiche (“adottanti”) che intendono adottare un animale da compagnia gestito da Enpa in proprio o gestito da Enpa in nome e per conto di Enti locali i quali, in applicazione delle norma in materia di prevenzione del randagismo, hanno affidato a Enpa la gestione di rifugi pubblici o di propri animali, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 (il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), in sintesi GDPR. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è ENPA – Ente Nazionale Protezione Animali (Ente morale, Odv) con sede legale in Via Attilio Regolo n. 27 – 00192 Roma.

2. Data Protection Officer
Al fine di agevolare i rapporti tra Lei, quale soggetto interessato, ossia la “persona fisica identificata o identificabile” cui si riferiscono i Dati Personali ai sensi dell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento (nel seguito l’“Interessato”) ed il Titolare del Trattamento, il Regolamento ha previsto, in alcuni specifici casi, la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato. L’Associazione ha adottato tale figura di “responsabile della protezione dei dati” – c.d. “Data Protection Officer” o “DPO” – individuandolo e nominandolo, a norma dell’articolo 37 del Regolamento, contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@enpa.org.

3. Tipologie di dati trattati
I dati personali trattati degli adottanti sono i seguenti: nome, cognome, indirizzo di residenza e/o domicilio (se diverso dalla residenza), data di nascita, email, telefono, codice fiscale, documenti di identità, condizione familiare, professione, dati sanitari (ad esempio quelli riferiti a malattie che possano influire sul buon esito dell’adozione dell’animale da compagnia e sul suo benessere), condizione familiare (esempio: composizione del nucleo familiare, tipologia di abitazione, abitudini di lavoro proprie e dei familiari), dati giudiziari (ad esempio: verifica di inesistenza di condanne per reati in danno agli animali e a all’ambiente).

4. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati da Lei forniti verranno utilizzati allo scopo e per il fine di:
a) rendere possibile l’affidamento e/o l’adozione di animali da compagnia nel rispetto delle normative nazionali e regionali in materia di prevenzione del randagismo;
b) garantire l’adempimento degli obblighi normativi in materia di prevenzione del randagismo nonché di corretta registrazione degli animali da compagnia nell’Anagrafe pubblica prevista dalle normative vigenti;
c) verificare ogni condizione necessaria e utile per garantire agli animali in adozione il benessere previsto dalle normative vigenti;
d) gestire le pratiche amministrative necessarie per il buon esito dell’affidamento o dell’adozione ;
f) per verificare – con l’obiettivo della tutela massima del benessere degli animali – il buon esito dell’adozione anche a valle dell’avvenuta adozione formale.
Trattandosi di finalità previste dalla Legge 14/08/91 n. 281 “Legge quadro in materia di animali di affezione e prevenzione del randagismo” e da norme regionali in materia, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di compiti di interesse generale e l’obbligo legale.

5. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati e conservati in parte con l’ausilio di strumenti elettronici ed in parte senza l’ausilio di strumenti elettronici. I dati personali verranno raccolti, registrati, organizzati, strutturati, conservati, estratti, consultati con modalità sia elettroniche, sia manuali e su supporti sia elettronici sia cartacei. L’associazione mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato che assicuri la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamenti dei dati, il ripristino tempestivo e l’accesso ai dati in caso di incidente fisico o tecnico, procedure per testare e valutare regolarmente l’efficacia delle suddette misure e ridurre al minimo il rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata dei dati, accesso accidentale o illegale ai dati personali trasmessi, conservati o trattati. I dati personali non verranno utilizzati per scopi di lucro o commerciali, per attività di marketing o di invio di pubblicità.

6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio; nel caso, dunque, di mancato conferimento dei dati, non potremo dar luogo alla richiesta di affidamento/adozione di animali da compagnia.

7. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non verranno comunicati a nessuno salvo che:
per adempiere ad obblighi di legge cui fosse soggetta l’Enpa nelle procedure di affidamento in proprio o per incarico delegato dal proprietario dell’animale in adozione o dal Sindaco del Comune per legge responsabile degli animali randagi;
I dati personali degli adottanti sono messi a disposizione, su richiesta o per obbligo di legge, dei citati Sindaci nonché dei funzionari della sanità veterinaria pubblica responsabile del randagismo.
La comunicazione dei dati può avvenire in forma prevalentemente telematica o cartacea attraverso dati strutturati, avvalendosi di strumenti informatici e telematici.

8. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per tutta la durata della procedura di affidamento e, una volta conclusa, per ulteriori dieci anni.
Qualora i dati non siano più necessari per le legittime attività della associazione, l’associazione adotterà misure ragionevoli per distruggere tali dati in modo sicuro o per renderli definitivamente non identificabili.

9. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a Garante Privacy.
Va precisato che l’eventuale revoca del consenso al trattamento dei dati personali nella fase di “pre adozione” o con l’adozione non ancora conclusa/perfezionata comporta necessariamente, implicitamente e immediatamente, la cessazione della procedura di affidamento/adozione dell’animale (o degli animali) da compagnia in via di affidamento/adozione

10. Tutela dei minori
Ove il soggetto che conferisce i dati fornisca informazioni relative a minorenni (esempio: figli), l’Ente si impegna alla massima protezione di tali dati.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta tramite raccomandata a/r o tramite lettera semplice inviate a…
Sezione Enpa di
Via
Città
o all’indirizzo mail della Sezione:

In alternativa può rivolgersi al Titolare del trattamento in Via Attilio Regolo n. 27 – 00192 Roma (sede legale dell’Enpa), o all’indirizzo mail privacy@enpa.org.